¿Cuánto cuesta contratar a un empleado en nómina en España en 2026?
Actualizado: 15 oct
Cuando una empresa en España contrata un empleado en nómina, no solo paga el sueldo. Hemos hecho la cuenta completa.
Para la muestra, ya sea una startup, una pyme, una mediana empresa o una scale-up, tomamos en cuenta un desarrollador de software semi-senior, con 3–5 años de experiencia al que se le paga 40.000 € de sueldo bruto al año.
RESULTADO Sueldo bruto anual 40.000 € Lo que realmente le cuesta a la empresa 56.400 € Para una empresa en España: startup, pyme, mediana o scale-up. En grandes corporativos es aún más. |
Sueldo | Extras +41% |
40.000 € | 16.400 € |
El punto de partida: 40.000 € brutos
Para un desarrollador de software semi-senior en España, el rango de mercado en 2026 va aproximadamente de 32.000 € a 45.000 € brutos al año, con Madrid y Barcelona en la parte alta. Tomamos 40.000 €, una cifra habitual para este perfil.
Lo que paga la empresa por ley
Seguridad Social a cargo de la empresa · ~32% Incluye contingencias comunes (23,6%), desempleo (5,5%), FOGASA (0,2%), formación profesional (0,6%), MEI (0,75%) y accidentes de trabajo (~1,5% en empresas de software). | 12.800 € |
Bajas por enfermedad · media anual La empresa paga del día 4 al 15 de cada baja al 60% y sigue cotizando mientras dura. | ~570 € |
Prevención de riesgos laborales Obligatoria aunque la empresa sea pequeña; normalmente con un servicio de prevención ajeno. | ~150 € |
Equipo y gastos de teletrabajo Con trabajo en remoto más del 30% del tiempo, la Ley 10/2021 obliga a dar los medios (ordenador, ~600 € amortizado) y compensar gastos (~400 €, según convenio o acuerdo). | ~1.000 € |
Nota: el IRPF no es un coste de la empresa: se retiene del sueldo del empleado.
Lo que se paga casi siempre
Gestión de nóminas No es obligatorio externalizarla, pero casi todas las empresas usan gestoría o software. | ~350 € |
Beneficios habituales Seguro médico (~600 €), presupuesto de formación (~500 €) y eventos u offsites (~400 €). | +~1.500 € |
No incluimos bonus en efectivo ni plan de pensiones, que son poco habituales fuera de los grandes corporativos.
El total
~56.400 € /año 4.700 € /mes +41% sobre el sueldo bruto |
En grandes corporativos la cifra es aún mayor: entre 62.000 € y 66.000 € al año (+55–65 %), por el bonus anual (que también cotiza), el plan de pensiones, más beneficios y el coste del puesto en oficina.
Lo que no aparece en la nómina
Selección Si se contrata con agencia, la tarifa habitual es del 15–20% del sueldo anual. Si se hace internamente, el coste está en las horas del equipo. 1 de cada 3 desarrolladores de software no llega a cumplir los 12 meses en una nueva empresa. 1 | ~7.000 € |
Indemnización - Si la contratación sale mal Es lo que cuesta un despido improcedente tras un año (33 días de salario por año trabajado), sin contar el finiquito, las semanas perdidas y volver a empezar la búsqueda. | ~3.600 € |
Cómo cambia según el sueldo
Coste anual para la empresa.
SUELDO BRUTO | COSTE ANUAL | SOBRE SUELDO |
35.000 € | ~49.700 € | +42% |
40.000 € · caso del artículo | ~56.400 € | +41% |
45.000 € | ~63.000 € | +40% |
50.000 € | ~69.700 € | +39% |
LA ALTERNATIVA ¿Y si lo contratas a través de Tenmás?En Tenmás colocamos ingenieros de Latinoamérica que trabajan en horario de España. Un desarrollador semi-senior cuesta 3.500 € /mes (42.000 € /año), con todo incluido: nómina, cargas, equipo, gestión y sustitución sin coste si la persona no encaja. −26% Frente a una empresa: 14.400 € menos al año −34% Primer año con coste de selección: 42.000 € frente a 63.400 € |
¿Cuadran estos números con tu empresa?
Son estimaciones con supuestos razonables, pero cada empresa es distinta: convenio, beneficios, absentismo, cómo selecciona. Si trabajas en RR. HH. o finanzas y ves algo que no cuadra, escríbenos y lo corregimos.
Y si quieres hacer la cuenta con tu caso concreto, hablemos.
